數位報備新時代 台中市推動公寓大廈線上報備系統辦理業界說明會

墨新聞|記者馬源培/台中報導

因應公寓大廈管理組織每年改選及報備案件數量龐大,台中市政府積極推動數位轉型,開發「公寓大廈線上組織報備系統」,並於今(10)日在西屯區公所舉辦業界說明會,住宅發展工程處副處長陳靖怡、副總工程司劉政宏、西屯區公所區長鄭錫禧親臨說明會現場,現場近300位業界從業人員共襄盛舉,聽取系統功能與操作方式,為台中市公寓大廈管理邁向智慧化管理奠定基礎。

陳靖怡副處長致詞

住宅處表示,傳統報備作業需由公寓大廈管理組織準備大量紙本資料,程序耗時費力,也不符現代節能減碳與便民行政的理念。為此,住宅處開發線上報備系統,簡化作業流程,讓報備資料儲存與查詢更為方便透明。未來各社區可透過手機、平板或電腦進行線上填報與資料上傳,無須親送紙本報備資料;所有補助作業也會全面線上化,且限定完成報備的社區始得申請。報備後的社區將擁有專屬帳號,可查閱歷年申請紀錄與補助進度,落實資訊透明與自主管理。

西屯區鄭錫禧區長致詞

住宅處補充,為推行線上報備,已向業界辦理數次實機訓練課程,因報名情形踴躍,增開此大型說明會,協助各界順利銜接。未來系統上線初期也將實施半年雙軌制,紙本與線上報備並行。住宅處呼籲,社區管理組織可以把握轉型契機,善用線上報備系統,打造高效率、低碳永續的友善生活環境。

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