企業AI轉型必讀:借鏡日企經驗,克服導入挑戰

商傳媒|吳承岳/台北報導

隨著人工智慧(AI)技術日益成熟,全球企業正加速將AI整合至日常營運,以提升競爭力。然而,根據日本媒體《日本経済新聞》報導,日本企業在AI應用上仍面臨諸多挑戰,包括根深蒂固的心理障礙、僵化的工作流程,以及企業內部對AI的恐懼。這些經驗為台灣企業在推動AI轉型時,提供了寶貴的參考。

全球AI競爭與日本的挑戰

報導指出,全球各國與企業正將AI視為成長策略的核心,積極投入並展開激烈競爭。相較之下,日本企業在AI導入的進程上顯得遲緩,若現狀持續,恐將在全球市場中逐漸失去影響力。專家分析,這種落後局面的部分原因,在於日本特有的「減分文化」(扣分主義)和風險規避心態,使得企業不願率先嘗試新技術,深怕失敗導致負面評價。

克服組織與文化障礙

AI的成功導入不僅是技術問題,更是組織與文化層面的挑戰。許多日本企業面臨員工對AI根深蒂固的「AI恐懼症」,以及部門間「各自為政」的孤島效應,導致AI應用難以普及。為打破這些內部阻礙,KPMG企管顧問的專家建議,企業應成立專責的「主導組織」,制定明確的AI應用規範,以應對技術快速變革的需求。此外,透過培養「內部傳教士」(社內伝道師),這些具備AI素養的員工能協助推廣AI工具,並將失敗經驗轉化為學習養分,逐步消弭員工的恐懼感,推動AI在組織內部的滲透。

強化AI資產與治理

在AI應用初期,許多企業會出現將AI指令(prompt)視為個人機密,或僅由少數高素養團隊使用的情況。這種「個人化管理」的模式,導致AI應用經驗難以累積,也阻礙了AI與企業標準作業流程的深度融合。為此,專家強調,企業應將AI指令視為共享的組織資產,建立完善的共享機制與知識庫,確保相關知識能夠在不同部門與團隊間流通。透過系統化的管理,不僅能提升AI應用的效率,更能加速組織整體AI能力的提升,實現AI在企業營運中的最大價值。

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