異地補班?

文:黎榮章

補上班一定要到公司嗎?對我來說,完全沒有差別。一年365天,除了出國休假或公出之外,星期六、星期天的上午都是我的工作天。把一週忙亂的工作思緒重新做整理,以應付來週的緊湊工作。

公司多年前就已經達成共識,不管任何的原因需要補班,都採用「異地」補班的方式,不用到公司上班,大家自主管理自己的工作項目。實行了幾年下來,發現生產力並不會因此而下降,就一直沿用下來。

一次在政大企管系演講被問到,什麼條件下,可以對員工採取自主管理的方式,還可以保持順暢的運作和良好的績效?想到幾個重點:

1、你找來的員工本身就要具備成熟的人格特質,可以對自己的行動和工作績效負責。他本身就是這種人,而不需要你去訓練他。找到對的人,認同公司工作文化的人一起工作是最關鍵的要件。
2、其次,公司的E化程度要夠高,公司的資訊系統設計,工作文件管理和分享,以及合宜的合作的工作平台。資訊工具越是完備、好用,越容易做到遠端工作。
3、員工的工作績效和貢獻要和績效獎勵綁在一起,且獎勵要及時,看得到也要拿得到。

當然還有更多條件可以促成遠端工作的順暢,歡迎好友來補充。

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黎榮章
黎榮章
●i-Buzz 網路口碑研究中心創辦人 ●台灣數位媒體應用暨行銷協會(DMA)常務理事●財團法人中華民國公關基金會董事
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